Prevê a possibilidade de misturas entre documentos de um fundo de arquivo, pois é opcional manter a individualidade dos arquivos originários de uma instituição pública ou de qualquer pessoa.

Indica que os documentos de um fundo de arquivo devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa responsável unicamente pela produção dos documentos.

Subsidia a concepção arquivística atual predominante de não mais classificar documentos por assunto, considerando o fundo ao qual o documento pertence.

Possibilita a eliminação total das dispersões dos documentos em qualquer fase em que se encontrem, com o auxílio dos instrumentos de pesquisa adequados.