guardar todos os documentos em papel para garantir sua segurança.

digitalizar todos os documentos e armazená-los em um único servidor.

armazenar os documentos de acordo com sua importância e necessidade de acesso.

deixar os documentos armazenados em locais aleatórios para facilitar o acesso.

preocupar-se apenas, e tão somente, em arquivar os documentos.