Os documentos escolares são aqueles que vinculam o aluno à escola e comprovam sua vida escolar, ou seja, o desempenho que estes tiveram enquanto alunos da escola. Como exemplos destes documentos, podemos citar: registro de classe, boletim escolar, relatório final, histórico escolar, diplomas e certificados. É preciso utilizar um método de organização para mantê-los acessíveis. Seja qual for o método utilizado, a premissa básica de arquivamento é: