Durante uma vistoria técnica ao arquivo permanente de uma instituição pública localizado em um edifício antigo, verificaram-se sinais de infestação por insetos, acúmulo de poeira, variações bruscas de temperatura e umidade, além de documentos armazenados diretamente no chão. A direção da instituição solicitou a elaboração de um plano de ação imediato para reduzir riscos e evitar danos progressivos ao acervo. Considerando os benefícios da conservação preventiva, que ações devem ser incluídas no referido plano?