A responsabilidade pelo projeto, implantação e manutenção de um repositório digital de documentos arquivísticos deve ser compartilhada pelo gestor do arquivo e por profissionais arquivistas, de forma a se cumprirem os requisitos tecnológicos e os procedimentos do tratamento arquivístico.

Os requisitos para um repositório digital confiável estão organizados em três conjuntos: autenticação emitida por instituição governamental; gerenciamento do documento digital; e tecnologia, infraestrutura técnica e segurança.

Um repositório digital deve estar atrelado a um SIGAD, ou seja, significa que seu funcionamento e o acesso aos documentos dependem das aplicações que funcionam em conjunto com ele.

Um repositório digital para documentos arquivísticos tem que ser capaz de organizar e recuperar os documentos, de forma a manter a relação orgânica entre eles.