Cabeçalho: é formado por um título, que identifica o responsável pela redação do documento.

Vocativo: é composto pela forma de tratamento e o nome do cargo do destinatário, seguidos de vírgula.

Local e data: indica a cidade de onde se emite o ofício e a data em que ele é redigido. Esses dados são posicionados logo abaixo do número de controle, à direita da página.

Número de controle: apresenta a abreviatura do tipo de texto (Of.); a sigla do órgão (diretoria, divisão, seção etc.) que emite o ofício; o número de ordem do documento e o ano de sua emissão. É posicionado na margem superior esquerda da página.