Devem ser divulgadas com a apresentação dos valores correspondentes ao período anterior.

Apresentam informações extraídas dos registros e dos documentos que integram o sistema contábil da entidade.

Devem ser acompanhadas por anexos, por outros demonstrativos exigidos por lei e pelas notas explicativas.

Devem conter a identificação da entidade do setor público, da autoridade responsável e do contabilista.

As contas semelhantes podem ser agrupadas; os pequenos saldos podem ser agregados, desde que indicada a sua natureza e não ultrapassem 30%.