orienta os padrões de criação e tramitação de documentos de arquivo e facilita a compreensão de um acervo, por estabelecer os padrões existentes.

relaciona todas as espécies existentes, permitindo que se compreenda, com maior clareza, a diferença entre a documentação expedida e a recebida.

contém as chaves do conhecimento informático moderno, facilitando a compreensão dos documentos em suporte magnético.

resolve todos os problemas de classificação de documentos, não servindo para uso no programa de avaliação.

aplica-se, apenas, às informações e documentos muito antigos.