Documentos de guarda permanente são, dentre outros, documentos constitutivos e extintivos de direitos, tanto de pessoa física, jurídica ou da coletividade. São documentos de valor probatório ou informativo quando considerados relevantes; os que refletem a organização e desenvolvimento da organização; documentos relativos à administração pessoal.

Documentos de guarda temporária são documentos sem valor administrativo, jurídico ou histórico, como material de divulgação de terceiros, requisição de cópias, dentre outros.

Documentos de guarda temporária são, dentre outros, documentos constitutivos e extintivos de direitos.