Administração é a realização de determinadas atividades com e por meio de pessoas, em grupos formalmente organizados, tendo em vista um objetivo comum. Os grupos formalmente organizados são fundamentais para que haja organização, pois não basta a reunião de pessoas para que haja a presença da ação administrativa.

G. I. S. Ferreira. Informação para administração de bibliotecas. Brasília: ABDF, 1989, p. 17.

O estudo da organização pode ser primariamente útil como um meio para bibliotecários adquirirem a compreensão, não só do entendimento da estrutura administrativa implícita à biblioteca, como também dos mecanismos de integração formal dessa estrutura com a instituição que a sustenta.

A. C. Maciel. Bibliotecas como organizações. Rio de Janeiro: Interciência , 2000. p. 7s

Considerando os textos acima, julgue o item a seguir, relacionados com princípios e funções administrativas em bibliotecas, estrutura organizacional, marketing e planejamento, redes e sistemas nos centros de documentação e serviços de informação.

O denominador comum às funções administrativas é a informação, pois todo ato administrativo é baseado nela. No planejamento, a informação define os elementos da ação futura; na organização, demonstra a situação atual e os objetivos da empresa; na direção, ela é fundamental ao processo de decidir o quê, porque, por quem e quando será feito; além disso, também o controle é realizado por meio da comparação de informações.