O Consumo Médio Mensal (CMM) é a soma do consumo dos medicamentos utilizados em determinado período de tempo, dividida pelo número de meses da sua utilização. Quanto maior o período de coleta dos dados, maior a segurança nos resultados.

O Estoque Mínimo (EM) é a quantidade mínima a ser mantida em estoque para atender o CMM, em determinado período de tempo, enquanto se processa o pedido de compra. Para a sua determinação não é necessário considerar o tempo de reposição.

A quantidade máxima que deverá ser mantida em estoque, que corresponde ao estoque de reserva mais a quantidade de ressuprimento é denominada de Estoque Máximo.

O Tempo de Ressuprimento é o tempo decorrido entre a solicitação da compra e a entrega do produto. Na sua determinação deve-se considerar o tempo gasto na emissão do pedido, a tramitação do processo de compra, o tempo de espera, a entrega do fornecedor, a entrada nos estoques, até a disponibilidade para a utilização do medicamento.

O Ponto de Ressuprimento (PR) é a quantidade existente no estoque, que determina a emissão de um novo pedido de compra. Momento que sinaliza a reposição de determinado item do estoque.