Avaliá-lo conforme a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, em que a avaliação dos documentos está associada às atividades-meio da organização, que compreendem atividades ligadas diretamente à sua missão.

Recolhê-lo conforme a Lista de Verificação de Documentos de Arquivo, a qual reúne documentos similares a fim de organizá-los para que, por meio de inserção de código numérico recebido, seja realizada, caso haja necessidade, a recuperação do documento de forma eficaz.

Analisá-lo conforme a Folha de Classificação de Documentos de Arquivo, que classifica os documentos conforme as atividades-meio da organização, compreendendo atividades em que são gerados em virtude do propósito da existência da instituição, ou atividades-fim, que se referem àquelas ligadas indiretamente à sua missão.

Identificá-lo conforme o Código de Classificação de Documentos de Arquivo, em que a classificação dos documentos está associada ao tipo de atividade com a qual o documento tem relação, podendo ser atividades-meio ou atividades-fim.