O Projeto Pedagógico é um documento que traz uinidade em relação a intencionalidade educativa da escola, pois fortalece a identidade da escola, esclarece sua organização, define objetivos para a aprendizagem dos alunos e, principalmente, define como a escola irá trabalhar para atingi-los.

Tem o potencial de ampliar o senso de pertencimento e o engajamento de toda a comunidade escolar (gestores, professores, demais profissionais da escola, pais, alunos e comunidade) em torno de um projeto educativo comum.

A elaboração participativa e democrática significa envolver todos os atores vinculados a escola, como: gestores, coordenadores, professores, funcionários, alunos, pais, familiares, representantes da comunidade vinculada ao processo educativo da escola, conselho escolar, associação de pais e mestres, conselho de classe e os grêmios estudantis.

O envolvimento de todos não garante a representatividade e legitimidade.

É importante que o documento (re)elaborado esteja em consonância com a rotina escolar, aconteça na prática cotidiana da escola.