Deve ser assinada sempre pelo presidente ou secretário da reunião.

É um texto compacto cuja transcrição pode ser feita à mão ou digitada e impressa.

Apresenta-se com um timbre com a função de registrar o emitente do documento.

Sempre será lida e aprovada na reunião seguinte.

Tem a finalidade de tratar todos os assuntos abordados em uma reunião.