não se separam os nomes como Santo, Santa ou São.

as partículas estrangeiras (D’, Da, De, Del, Des, Di, Du, Fitz, La, Le, Les, Mac, Mc, O’, Van, Vanden, Van der, Von, Vonder etc.) são consideradas como parte integrante do nome, quando escritas com inicial maiúscula.

os nomes compostos de um substantivo e um adjetivo, ligados ou não por hífen, devem ser separados.

os nomes orientais, japoneses, chineses, árabes etc. são registrados na ordem em que aparecem.

os nomes ligados por apóstrofo devem ser lidos e arquivados como uma só palavra.