O resumo do assunto, na correspondência oficial, é chamado de ementa.

Forma de correspondência entre autoridades de um mesmo órgão ou entre diretores e chefes ou viceversa.

Introduzir um Ofício usando frases como Viemos, por intermédio do presente, acusar recebimento da petição e levar ao conhecimento de V. Sa. que é sinal de elegância, concisão, correção lingüística e respeito.

Denomina-se Circular o instrumento de comunicação que se envia a vários destinatários simultaneamente, com vistas à transmissão de instruções, ordens, esclarecimento de conteúdo de leis, regulamentos.

Os fechos Atenciosamente e Respeitosamente são adequados para um ofício.