A Resolução n.º 31/2010, do CONARQ, que dispõe sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes, recomenda que as derivadas de acesso destinadas aos usuários finais sejam disponibilizadas, preferencialmente, em formato aberto e em variados tamanhos. O recurso que disponibiliza arquivos em formato digital, por meio da internet ou intranet, permitindo a sua transferência para dispositivos de armazenamento remoto denomina-se