Dicas para melhorar sua produtividade

• Mantenha uma lista de tarefas a realizar.
• Mantenha um registro de pessoas que você precisa contatar e respectivos assuntos (comunicações regulares).
• Defina objetivos e resultados desejados.
• Estabeleça prioridades.
• Faça as coisas em ordem decrescente de importância.
• Faça as coisas uma vez só. Conclua o que começou. Tente fazer o trabalho em uma só operação. Evite as repetições e as voltas ao mesmo trabalho.
• Faça as coisas de forma simples. Simplifique o que puder.
• Estabeleça horários e prazos de conclusão. E cumpra-os (inclusive horário de saída do escritório).
• Institua o "Tempo Reservado". Programe sua inacessibilidade.
• Planeje e programe o seu dia na véspera e, ao final do dia, avalie o real perante o planejado.
• Proteja seu tempo, eliminando atividades sem proveito. Faça o que é importante. Pergunte-se constantemente: "Qual é o melhor uso do meu tempo agora?".
• Estabeleça objetivos anuais, mensais e semanais.
• Programe suas tarefas e atividades da semana e do dia em função desses objetivos.
• Identifique as atividades críticas que levam aos resultados e concentre-se nelas.
• Controle diariamente as atividades realizadas e os resultados alcançados e confronte-os com os planejados.
• Saiba onde seu tempo é realmente empregado.
• Estabeleça data e hora para início e fim de cada atividade.
• Identifique e elimine seus desperdiçadores de tempo, objetivando aumentar seu tempo produtivo e diminuir o improdutivo.
• Melhore suas rotinas e hábitos de trabalho.
• Despenda seu tempo proporcionalmente à importância da tarefa e do objetivo.

O texto acima, que foi adaptado do sítio da Secretaria de Estado de Administração do Estado de Mato Grosso — http://www.sad.mt.gov.br/html/internas.php —, apresenta 20 tópicos, ou “Dicas”, para que os funcionários dessa secretaria possam aumentar a sua produtividade. A partir desse texto, julgue os itens a seguir.