Cabe a eles concentrar sob sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não-correntes, que possam tornar-se úteis para fins administrativos, pesquisas históricas e outros fins.

O arquivo intermediário deverá ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo permanente, a fim de manter uniforme a política arquivística.

São constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, para tomada de decisões das administrações, etc.

Os documentos são de sua propriedade, deixando de ser da administração que o produziu, por isso é vetado o acesso a esta.