Com referência a aspectos diversos no âmbito das técnicas de secretariado, julgue o item seguinte.

Considere a seguinte situação hipotética.

Em meio a uma reunião de planejamento, o executivo comunicou ao secretário que na semana seguinte aconteceria um seminário em Florianópolis e que gostaria de participar. Para tal, solicitou as informações necessárias para a tomada de decisão.

Nessa situação, o secretário deverá, primeiro, consultar a agenda para averiguar os compromissos já assumidos pelo executivo, coletar informações sobre o referido evento e, na agência de viagens da instituição ou em home pages de empresas aéreas, obter informações sobre vôos, horários, tarifas, rotas centrais de reservas, programa de milhagens, promoções, hotéis e bagagens permitidas. Essas informações deverão subsidiar a tomada de decisão do executivo.