Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e de operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Considera-se gestão de documentos a soma de procedimentos que visa-a contemplar a produção, tramitação, uso e arquivamento.

Considera-se como gestão de documentos o recebimento, análise, envio, processamento e arquivamento.

Considera-se como gestão de documentos a recepção, despacho e arquivamento.

Considera-se gestão de documentos todos processos de produção, tramitação, utilização, arquivamento e ou eliminação.