o tipo de suporte em arquivos prevê a existência de documentos manuscritos, impressos e audiovisuais em exemplares múltiplos.

a entrada de documentos no arquivo ocorre a partir de processos de compra, doação ou pesquisa realizada.

o tipo de conjunto de documentos nos arquivos é denominado coleção e são reunidos pelo conteúdo ou pelo que representam.

a entrada de documentos nos museus ocorre por compra, doação e permuta de fontes múltiplas.

o conjunto de documentos nas bibliotecas é conhecido como fundo e os documentos são reunidos a partir de sua origem.