A serventia extrajudicial deverá adotar sistema informatizado de automação que vincule ao ato praticado o código do Selo de fiscalização, quando obrigatória sua aplicação, e os números de tantos quantos sejam os respectivos recibos emitidos. Nesse contexto, de acordo com o digo de Normas e Provimentos da Corregedoria-Geral da Justiça do Estado de Santa Catarina, o mencionado sistema informatizado de automação:
