Na SANEAGO surgiu a necessidade de organizar os documentos do departamento financeiro em pastas separadas e organizadas por ano, mês do ano, assunto dentro de cada mês e documentos dentro de assunto. Ex: 2013, Junho, Despesas Operacionais, Orçamento de Infraestutura.doc. Para atender a necessidade descrita acima é necessário criar a respectiva estrutura de pastas no Windows Explorer:
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