Conforme o SENAI (2011) o arquivamento é um conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. Por isso, o método de arquivamento corresponderá à forma que os documentos são armazenados, visando sua localização futura. Neste sentido, há vários métodos comumente utilizados. Um dos mais relevantes é aquele que o principal elemento a ser considerado é a organização por letras e números. Tal método é o: