Uma das etapas mais importantes para a organização de arquivos é a escolha do método de arquivamento, no arranjo da documentação.

O método é bastante utilizado, porém, não é de fácil aplicação, porque depende de interpretação dos documentos sob análise e diante disso requer grande conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulários controlados.

No método a busca é realizada pelos elementos, procedência ou local, que estão organizados em ordem alfabética.