Quando o servidor público é desvinculado do cargo ou função não precisa passar a sua responsabilidade pela guarda do bem para outrem.

Quando não for identificado o responsável pelo desaparecimento ou dano do material, a abertura de sindicância não é necessária visto que o fato já ocorreu e torna-se difícil apurar as responsabilidades.

Quando o material for de procedência estrangeira, a indenização torna-se impossível.

O servidor público estará sujeito, além das penalidades cabíveis, a substituir o material por outro com as mesmas características.