O valor (despesa) depreciado, amortizado ou exaurido, apurado mensalmente, deve ser reconhecido nas contas do ativo e do passivo.

Há a obrigatoriedade do reconhecimento da depreciação, amortização e exaustão; o valor da parcela depreciado ou amortizado ou exaurido deve ser reconhecido no resultado como decréscimo patrimonial, e, no balanço patrimonial, representado em conta redutora do respectivo ativo. Tais circunstâncias podem influenciar seu registro.

A depreciação, a amortização ou a exaustão de um ativo começa quando o item for adquirido.

Os seguintes fatores devem ser considerados ao se estimar a vida útil econômica de um ativo: a capacidade de geração de benefícios até o dia da avaliação; o desgaste físico decorrente de fatores operacionais ou não; a obsolescência tecnológica; os limites legais ou contratuais sobre o uso ou a exploração do ativo.

O valor residual e a vida útil econômica de um ativo devem ser revisados, pelo menos a cada 4 anos.