O termo “caixa” abrange somente os recursos disponíveis na organização e dos quais se possa fazer uso imediato, ou seja, refere-se à quantia em dinheiro que se encontra na organização podendo ser utilizado imediatamente.

O fluxo de caixa é o conjunto de saídas de dinheiro ao longo do tempo, podendo ser calculado mediante a construção de uma planilha de gastos, e, como instrumento de controle, tem por objetivo gerar informações sobre as saídas de caixa.

O fluxo de caixa, por proporcionar uma medida da capacidade da organização em liberar meios monetários, possibilita sua análise como indicador da sua capacidade de efetuar novos investimentos recorrendo a fontes de financiamento externas.

A liquidez é a capacidade relativa de conversão de ativos em caixa e solvência é a capacidade de pagamento das obrigações de uma organização no momento de seus vencimentos, sendo o conceito de solvência mais amplo que o de liquidez, pois a capacidade de solvência indica a possibilidade de continuidade.