Abertura: indica a data, horário, local e o nome da entidade que está reunida.

Ordem do dia: parte lateral do texto, corresponde ao registro das emoções de todos presentes que foram embargadas durante uma reunião, não devendo ser narrados em ordem cronológica, mas meramente emocional.

Legalidade: declaração de legalidade da reunião por existir quórum, conforme os estatutos. Não havendo quórum, a reunião não poderá ser realizada, mas a ata deverá ser lavrada para que o fato fique registrado.

Expediente: registro informativo no qual constam os nomes dos presentes e as ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos.