A fase de fixação da despesa orçamentária é a determinação dos limites de gastos do ente público; tem início com a autorização dada pelo poder legislativo por meio da Lei Orçamentária Anual.

Determinado ente público realizou o empenho referente ao aluguel de um prédio para ser usado por doze meses. Esse empenho é classificado como global, utilizado em casos de contratos.

O servidor de um ente público fez um crédito em conta para o fornecedor de materiais de limpeza comprados para tal instituição; ou seja, o servidor realizou a fase de liquidação da despesa.

Após a realização do empenho de determinada despesa, ficou constatado que o valor de empenho era maior que o valor da despesa realizada. Diante disso, faz-se necessário um reforço do empenho.

O servidor de um ente público ficou responsável por analisar o recebimento de um veículo comprado para a instituição. Com base em documentos, o servidor verificou o direito adquirido do fornecedor do veículo; ou seja, o servidor realizou a fase de pagamento da despesa.