A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial, conforme sublinha a introdução do Manual de Redação da Presidência da República. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. No entanto a clareza não é algo que se atinja por si só: ela depende estritamente das demais características da redação oficial. Para ela concorrem:

I. a impessoalidade, que evita a duplicidade de interpretações que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto;

II. o uso do padrão culto de linguagem, em princípio de entendimento geral e por definição avesso a vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão;

III. a formalidade e a padronização, que possibilitam a imprescindível uniformidade dos textos;

IV. a concisão, que faz desaparecer do texto os excessos linguísticos que nada lhe acrescentam.

Estão corretamente indicadas como elementos que contribuem para a clareza do texto