Como tendência verificada ao longo do tempo, à medida que a gestão de projetos se tornou um processo reconhecido, passou a produzir uma documentação protocolar, em especial para os clientes. Como o custo de documentar é elevado, houve o incentivo no sentido das equipes de projetos se comunicarem sem recorrer a um excesso de documentação. Não é possível eliminar toda a documentação e o que se faz é reduzir a necessidade de documentação para níveis aceitáveis. Existe uma nova abordagem de gerenciamento de projetos que pressupõe ênfase nos seguintes elementos da cultura organizacional: confiança, comunicação, cooperação e trabalho em equipe.

Faz-se referência à seguinte abordagem de gerenciamento de projetos: