Documentos que possuam diferentes origens, não se misturam.

Os arquivos originários produzidos por uma entidade, em sendo recebidos por outra, devem conservar a organização estabelecida por quem o produziu, ou seja, deve ser mantida a mesma ordem de quem mandou os documentos.

Os arquivos públicos devem ser conservados em locais próximos ao local de quem o gerou ou que influenciou a sua produção.

Os documentos de arquivos devem conservar o seu caráter ÚNICO, em função do seu contexto de produção; independentemente da forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo devem conservar um caráter único em função do contexto em que foram produzidos.

O arquivo deve ser concebido de forma progressiva, natural e orgânica, devendo espelhar a estrutura, funções e atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas. Para tanto, o arquivo precisa expressar um conjunto coeso, contínuo, espontâneo e progressivo para o correto cumprimento dos seus objetivos práticos.