Tanto a elaboração de um projeto global como a de projetos específicos dispensam o princípio norteador e a orientação metodológica, pois são construídos com base na percepção dos gestores e na análise do cotidiano da organização.

Algumas finalidades são inerentes ao processo de planejar e implementar ações de relações públicas, entre elas, avaliar potencialidades, limitações, oportunidades e ameaças do ambiente global da organização.

A etapa de definição do problema da empresa é parte integrante das rotinas administrativas da organização.

O planejamento é um instrumento para a eficácia das atividades de relações públicas porque deixa espaço livre à improvisação e oferece possibilidades de adaptação para a conquista de objetivos.

Quando se planeja, as possibilidades de sucesso são aleatórias e há isenção da responsabilidade do departamento de comunicação e relações públicas sobre as ações realizadas.