Com base nas concepções arquivísticas discutidas por Duranti (1994) acerca da proveniência, da organicidade e do contexto de produção documental, uma instituição escolar decidiu reunir em um único dossiê todos os documentos referentes a determinado estudante, independentemente do setor responsável pela produção documental, argumentando que isso facilitaria o atendimento ao público e a recuperação das informações. Sob a ótica arquivística, a principal consequência dessa prática é o(a):
