Administração do depósito no tocante à utilização do espaço, localização e movimentação do acervo, e operações técnicas referentes à climatização, higiene e segurança.

Administração do uso e circulação dos documentos com base na teoria ou ciência da informação.

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento.

As sucessivas fases por que passam os documentos arquivísticos, de sua produção à guarda permanente ou eliminação.

Direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de um arquivo.