Com o intuito de simplificá-los e uniformizá-los, o manual de Redação da Presidência da República estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial.

Os fechos das comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras são usados de acordo com o que é estabelecido pelo Manual de Redação da Presidência da República vigente no Brasil.

Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República, emprega-se: Respeitosamente.

Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, emprega-se: Atenciosamente.

O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário.