Ao final da obra, a equipe de fiscalização de obras deverá preparar um arquivo completo de toda a documentação pertinente aos trabalhos, incluindo o contrato, orçamentos, cronogramas, caderneta de ocorrências, correspondência, relatórios diários, certificados de ensaios e testes de materiais e serviços, protótipos e catálogos de materiais e equipamentos aplicados nos serviços e obras.

O Caderno de Encargos é parte do contrato de obras e tem por finalidade definir o objetivo da obra e de sucessivos contratos, bem como estabelecer os requisitos, as condições e as diretrizes técnicas e administrativas para a sua elaboração.

Dentre os relatórios que a fiscalização deverá exigir, está o Diário de Obra, que contém o registro de entrada e saída de pessoas, serviços em andamento, efetivo de pessoal, condições meteorológicas, visitas ao canteiro de serviço, exceto para as atividades de suas subcontratadas.