Documento arquivístico é a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.

A produção de documentos convencionais levou à criação de sistemas informatizados de gerenciamento de documentos.

A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida pelo processo de avaliação, que leva em conta a frequência de uso dos documentos por seus produtores e a identificação de seu valor primário e secundário.

A gestão de documentos tem por finalidade a organização e o tratamento dos documentos, tendo em vista que todos devem ser guardados permanentemente.

A política de gestão arquivística é elaborada para que a alta direção saiba como realizar a gestão dos documentos, sendo seu acesso proibido por outros níveis hierárquicos da instituição.