O ofício é uma modalidade de comunicação oficial interna enquanto o memorando é uma modalidade de comunicação oficial externa.

A ata é o documento em que se informa, sob responsabilidade, algo sobre a pessoa ou o tacontecimento.

Protocolo é o instrumento por meio do qual o interessado requer a uma autoridade administrativa um direito do qual se julga detentor.

Tanto o ofício, o aviso quanto o memorando devem conter as seguintes partes: tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.

O Manual de Redação da Presidência da República lista três tipos de expedientes que, embora tenham formas diferentes, possuem finalidades idênticas: ofício, aviso e memorando.