Intermediário - arquivos usados com frequência.

Institucional - arquivo de instituições governamentais de âmbito federal (central ou regional) ou estadual ou municipal e está relacionado, por exemplo, às instituições educacionais, igrejas, corporações não lucrativas, sociedades e associações.

Público - esta relacionado, por exemplo, as instituições educacionais, igrejas, corporações não-lucrativas, sociedades e associações.

Comercial - arquivo de firmas, corporações e companhias.

Familiar ou Pessoal - diz respeito ao arquivo organizado por empresas de familiares.