Serviço de entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida. Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

Serviço de apensação ou anexação de um processo a outro.

Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo o acesso à informação.

Serviço de processo e análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.