A manutenção dos documentos de arquivo serve apenas à administração, não contribuindo para a preservação da história.

Os documentos de arquivo testemunham apenas os fatos ocorridos durante o período em que foram criados, sem relevância para períodos posteriores.

Os documentos de arquivo são irrelevantes para a preservação da história de uma sociedade.

A manutenção dos documentos de arquivo serve exclusivamente para a preservação da história da instituição a que estão vinculados.

Os documentos de arquivo testemunham os fatos ocorridos durante o período em que foram criados e acumulados, contribuindo para a preservação da história da instituição e da sociedade a que pertencem.