Reduz a eficácia da organização das tarefas quando do compartilhamento dos compromissos com outros membros da equipe.

Permite a marcação e alteração, a qualquer tempo, dos compromissos externos e que ocorrem, prioritariamente, de forma presencial.

Possibilita uma visão parcial de todas as rotinas de trabalho, minimizando a priorização das tarefas mais urgentes.

Propicia o controle dos processos operacionais, listando as rotinas de trabalho em ordem de importância por meio de checklist.

Permite alinhar os compromissos para que não ocorra desperdício de tempo gerado pela divergência de informações.