A Correspondência Oficial é pautada nos princípios da impessoalidade, clareza, informalidade e objetividade.

Na Correspondência Oficial, o emissor, a mensagem e o receptor são, respectivamente, serviço público, matéria administrativa e o público/conjunto de cidadãos/ outro órgão público.

Em respeito ao princípio da Impessoalidade, a Correspondência Oficial deve apresentar impressões individuais de quem emite a mensagem.

A linguagem técnica deve ser sempre empregada, em respeito à uniformidade exigida da Correspondência Oficial.

Em conformidade com o princípio da impessoalidade, o destinatário deve ser concebido de forma heterogênea e impessoal.