Quando é uma autoridade que convida, normalmente vem o seu cargo com ou sem o nome. Nos convites enviados, deve estar o cargo ou função da pessoa que convida e também o brasão, quando oficial, ou o logotipo da empresa ou instituição.

Os convites para almoços e jantares não necessitam de confirmação.

No texto dos convites enviados em nome do Ministro de Estado das Relações Exteriores, será usada a expressão "tem a honra", ou seja: "O Ministro de Estado das Relações Exteriores tem a honra de convidar ..... ".

Quando se trata de uma homenagem, despedida ou celebração, é colocada uma tira de papel fina, ao alto, com o motivo do evento.