É representado por palavras dispostas alfabeticamente, é um dos mais difíceis processos de arquivamento, pois, consistindo em agrupar as pastas por assunto, apresenta a dificuldade de se escolher o melhor termo ou expressão que definam o assunto a ser arquivado.

Método de ordenação que tem, por eixo, aspectos geográficos. Esse método é muito aconselhável quando o objetivo é ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica, que pode envolver a busca por região, Estado, Município, bairro, rua e local específico.

Busca combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

É utilizado quando os documentos são organizados pela procedência ou local, ou seja, quando a instituição opta por classificar os documentos pelo local de origem.

É utilizado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto. É também um método muito utilizado no dia a dia das instituições.