um SIGAD tem que possuir a capacidade de capturar documentos com diferentes formatos de arquivo e estruturas.

um SIGAD deve ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

um SIGAD deve ser capaz de importar e exportar total ou parcialmente uma tabela de temporalidade e destinação de documentos.

um SIGAD deve poder emitir um aviso caso se tente capturar um documento cuja autenticidade não possa ser verifi cada no futuro.

um SIGAD deve informar, automaticamente, quais são os suportes cuja vida útil se encontra perto do fim.