Determina o Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (MCASP) que “suprimento de fundos consiste na entrega de numerário a servidor, sempre precedida de empenho na dotação própria, para o fim de realizar despesas que não possam se subordinar ao processo normal de aplicação, e deve ter seu regime de adiantamento regulamentado, observando as peculiaridades de seu sistema de controle interno, de forma a garantir a correta aplicação do dinheiro público.”

Dessa forma, não poderá ser concedido suprimento de fundos para despesas